FAQs – Lexidatum

Questions Fréquemment Posées

LexiDatum vise l'exactitude et la transparence, tant dans nos livres que dans le fonctionnement de notre service. Si quelque chose reste flou ou si vous avez une question qui n'est pas abordée dans cette FAQ, veuillez nous envoyer un message et nous serons heureux de vous fournir les réponses dont vous avez besoin.

Impôt sur les bénéfices à Hong Kong

Q1 : Quand une entreprise de Hong Kong est-elle exemptée de l'Impôt sur les bénéfices ?
R : Une entreprise peut être exemptée si ses bénéfices ne proviennent pas de Hong Kong, et qu'elle n'a ni bureau, ni employés, ni activités commerciales à Hong Kong. Les réclamations offshore sont soumises à l'examen du IRD et nécessitent des preuves à l'appui.

Q2 : Quelle taxe une entreprise de Hong Kong doit-elle payer annuellement ?
R : Les entreprises de Hong Kong sont principalement tenues de payer l'Impôt sur les bénéfices annuellement. Sous le régime fiscal à deux niveaux, les premiers 2 millions HKD de bénéfices imposables sont taxés à 8,25 % pour les sociétés et à 7,5 % pour les entreprises non constituées en société. Les bénéfices au-delà de ce seuil sont taxés respectivement à 16,5 % et 15 %. Aucun impôt sur les bénéfices n'est payable si l'entreprise n'a pas de bénéfices imposables.

Q3 : Quelle est la date de clôture de l'exercice typique pour une entreprise à Hong Kong ?
R : La date de clôture de l'exercice est généralement fixée au 31 mars ou au 31 décembre, bien que les entreprises puissent choisir la fin de n'importe quel mois. Le premier exercice financier peut couvrir jusqu'à 18 mois à partir de la date de constitution.

Q4 : Des droits de douane sont-ils imposés sur les marchandises importées ou exportées à Hong Kong ?
R : En général, aucun droit de douane n'est prélevé sur les importations ou les exportations, à l'exception des marchandises soumises à accise telles que le tabac, l'alcool et les produits pétroliers. Cependant, les déclarations en douane sont obligatoires pour toutes les importations et exportations.

Q5 : Comment est déterminée l'année comptable (période de base d'évaluation) ?
R : Une entreprise peut adopter un exercice financier se terminant le 31 mars, le 31 décembre ou tout autre mois, sous réserve de l'approbation de la société ou du conseil d'administration. Cette période détermine la période de base pour l'évaluation de l'Impôt sur les bénéfices.

Q6 : Une entreprise peut-elle reporter des pertes pour compenser les bénéfices futurs ?
R : Oui. Les pertes fiscales subies au cours d'une année peuvent être reportées indéfiniment et utilisées pour compenser les bénéfices imposables des années futures. Cependant, les pertes ne peuvent pas être reportées en arrière.

Q7 : Les dons sont-ils déductibles en vertu de la législation fiscale de Hong Kong ?
R : Les dons aux organisations caritatives agréées sont déductibles des impôts, à condition que le montant total soit d'au moins 100 HKD et ne dépasse pas 35 % des bénéfices imposables de l'entreprise pour l'année.

Q8 : Qu'est-ce que l'Impôt Provisionnel sur les Bénéfices ?
R : Comme les bénéfices réels ne sont connus qu'après la fin de l'exercice, le Département des Revenus Internes impose un Impôt Provisionnel sur les Bénéfices basé sur les bénéfices estimés de l'année en cours. Ce montant est crédité contre la responsabilité fiscale finale de l'Impôt sur les Bénéfices lorsque les bénéfices réels sont évalués.

Q9 : Si une entreprise de Hong Kong agit uniquement en tant qu'agent de paiement/de recouvrement pour une entreprise chinoise, doit-elle déclarer ses impôts ?
R : Oui. Même si l'entreprise de Hong Kong ne fournit que des services de paiement ou de recouvrement, ces activités sont considérées comme des affaires d'agence, et tout revenu gagné (par exemple, une commission) est soumis à l'Impôt sur les bénéfices. L'entreprise doit tenir des comptes, subir un audit et déposer des déclarations fiscales.

Q10 : Si une entreprise possède uniquement un compte bancaire en Chine sans aucun compte à Hong Kong, doit-elle tout de même déclarer ses impôts ?
R : Oui. Toutes les entreprises incorporées à Hong Kong doivent déposer des déclarations annuelles et des déclarations fiscales auprès du Département des Revenus Internes, indépendamment du lieu où se trouvent les opérations ou les comptes bancaires. Si aucun revenu provenant de Hong Kong n'existe, l'entreprise peut demander une exemption de l'impôt sur les bénéfices hors-territoire, sous réserve d'approbation.

Impôt sur les Salaires de Hong Kong

Q1 : Comment détermine-t-on si les parents à charge "résident habituellement à Hong Kong" ?
R : Le Département des Revenus Internes (IRD) évalue divers facteurs, y compris :

Nombre de jours passés à Hong Kong
S'ils disposent d'une résidence fixe à Hong Kong
Liens d'emploi ou d'affaires
Connexions sociales et familiales
S'ils vivent principalement à l'étranger et ne font que de courtes visites, ils ne seront pas considérés comme "résidant habituellement à Hong Kong", même s'ils possèdent une carte d'identité permanente de Hong Kong.

Q2 : Mon conjoint et moi-même pouvons-nous chacun demander une allocation pour un enfant ?
R : Non. Un seul parent peut demander l'allocation pour enfants pour tous les enfants éligibles. Il est généralement plus avantageux que le parent ayant le revenu le plus élevé fasse la demande, à moins que l'autre ne soit imposé au taux standard, auquel cas le conjoint au revenu inférieur pourrait bénéficier davantage.

Q3 : Que se passe-t-il si plusieurs personnes demandent l'allocation pour enfants pour le même enfant ?
R : Si plusieurs parties (par exemple, des parents séparés) demandent l'allocation pour enfants pour le même enfant, le Département des Revenus Internes (IRD) déterminera l'attribution en fonction de la contribution financière de chaque personne aux soins et à l'éducation de l'enfant.

Q4 : Puis-je demander une allocation pour un enfant illégitime ?
R : Oui. Tant que l'enfant répond aux critères d'éligibilité, le parent biologique, qu'il soit marié ou non, peut demander l'allocation pour enfants.

Q5 : Mon fils de 22 ans a obtenu son diplôme en juillet et est au chômage. Puis-je toujours demander une allocation pour enfant ?
R : Vous pouvez demander une allocation pour enfant si votre enfant a entre 18 et 25 ans et a suivi une éducation à temps plein pendant une partie de l'année fiscale. Puisque votre fils a étudié à temps plein jusqu'en juillet, vous êtes éligible pour demander l'allocation.

Q6 : Mes parents âgés possèdent des cartes d'identité de Hong Kong mais ont déménagé en Chine continentale. Puis-je toujours demander l'allocation pour parents à charge ?
R : S'ils résident de manière permanente hors de Hong Kong et ne font que des visites occasionnelles, ils ne sont pas considérés comme résidant habituellement à Hong Kong, et vous ne pouvez pas demander l'allocation. Cependant, si leur séjour en Chine continentale est temporaire, l'allocation peut toujours être réclamée.

Q7 : Je verse annuellement 30 000 HKD à ma mère. Où dois-je déclarer cela pour l'allocation pour parent à charge ?
R : Vous n'avez pas besoin de déclarer le montant exact dans la déclaration de revenus. Si votre parent réside habituellement à Hong Kong, a 55 ans ou plus, et que vous avez fourni au moins 12 000 HKD de soutien annuel, vous pouvez demander l'allocation pour parent à charge.

Q8 : Je suis marié, mais mon conjoint ne travaille pas et je subviens aux besoins des enfants. Puis-je demander l'allocation pour parent seul ?
R : Non. L'allocation pour parent seul est uniquement disponible pour les contribuables qui sont célibataires, séparés ou veufs tout au long de l'année et qui entretiennent seuls ou principalement l'enfant. Être marié vous disqualifie, quel que soit le statut d'emploi de votre conjoint.

Q9 : Quels documents sont nécessaires pour demander l'allocation pour personne à charge handicapée ?
R : Vous devez fournir une preuve que la personne à charge est éligible à l'Allocation pour Handicapés du Gouvernement, telle que :

Le numéro de dossier de l'application du Département de l'Aide Sociale, ou
Un rapport d'évaluation médicale d'un hôpital public ou d'un médecin certifié indiquant que la personne à charge répond aux critères des programmes de protection sociale pertinents.

Q10 : Un ressortissant étranger travaillant à Hong Kong doit-il payer l'impôt sur les salaires ?
R : Oui, à moins que toutes les conditions suivantes ne soient remplies :

L'individu séjourne à Hong Kong pour pas plus de 183 jours durant l'année fiscale ;
L'employeur n'est pas une entité ou un représentant de Hong Kong ; et
Le revenu n'est pas supporté par une entité basée à Hong Kong.
Si ces conditions ne sont pas entièrement satisfaites, l'impôt sur les salaires est dû sur le revenu gagné à Hong Kong.

Documentation sur les Prix de Transfert à Hong Kong

Q1 : Quand dois-je préparer et déposer la documentation sur les prix de transfert ? Est-ce obligatoire ? Quelles sont les conséquences en cas de non-conformité ?
R : Les entités à Hong Kong faisant partie d'une structure de groupe (définie de manière large) doivent préparer et conserver un Dossier de Référence et un Dossier Local pour les périodes comptables commençant le ou après le 1er avril 2018, sauf si elles bénéficient d'une exemption. La préparation est obligatoire si les seuils sont dépassés. Le non-respect peut entraîner des pénalités en vertu de l'Ordonnance sur le Revenu Intérieur.

Les critères d'exemption sont les suivants :

I. Basé sur la taille de l'entreprise – Une entité est exemptée si elle répond à deux des critères suivants :
- Revenu total ≤ 400 millions de HKD
- Total des actifs ≤ 300 millions de HKD
- Nombre moyen d'employés ≤ 100
II. Basé sur les montants des transactions entre parties liées – L'exemption s'applique si aucun des seuils suivants n'est dépassé pendant la période comptable :
- Transfert d'actifs (à l'exception des actifs financiers et intangibles) ≤ HKD 220 millions
- Transfert d'actifs financiers ≤ HKD 110 millions
- Transfert d'actifs intangibles ≤ HKD 110 millions
- Autres transactions (par exemple, services, redevances, intérêts) ≤ HKD 44 millions

Note : Les actifs financiers incluent des éléments tels que les créances, les investissements et les produits dérivés, mais excluent l'émission de capitaux propres et les créances issues de ventes à des parties liées.

Q2 : Qu'est-ce qui qualifie un « groupe » au sens large ?
R : Un groupe (défini au sens large) inclut :

Un groupe d'entreprises sous propriété ou contrôle commun, qui sont tenues selon les normes comptables de préparer des états financiers consolidés ; ou
Un groupe dans lequel un membre est coté en bourse et est donc tenu de préparer des états financiers consolidés ; ou
Une entreprise unique opérant à travers des juridictions via un établissement stable, où l'établissement étranger est imposable localement.

Q3 : Dois-je préparer des dossiers de prix de transfert chaque année ?

R : Oui, la documentation des prix de transfert doit être mise à jour annuellement, à moins que l'entité ne soit qualifiée pour une exemption. Cependant, si aucun changement significatif ne survient dans les transactions avec des parties liées ou les activités commerciales, certaines sections du Dossier Local peuvent rester valables jusqu'à trois ans. Tous les changements significatifs doivent être reflétés par des mises à jour opportunes pour garantir la conformité.

Q4 : Quelle taxe une entreprise de Hong Kong doit-elle payer annuellement ?
R : Les entreprises de Hong Kong sont principalement tenues de payer l'Impôt sur les Profits chaque année. Dans le cadre du régime fiscal à deux niveaux, les premiers 2 millions HKD de bénéfices imposables sont taxés à 8,25 % pour les sociétés et à 7,5 % pour les entreprises non constituées en société. Les bénéfices dépassant ce seuil sont taxés respectivement à 16,5 % et 15 %. Aucun Impôt sur les Profits n'est dû si la société n'a pas de bénéfices imposables.

Q5 : Quelle est la fin d'année typique pour une entreprise de Hong Kong ?
R : La fin d'année est couramment fixée au 31 mars ou au 31 décembre, bien que les entreprises puissent choisir la fin de n'importe quel mois. Le premier exercice financier peut couvrir jusqu'à 18 mois à partir de la date de constitution.

Q6 : Des droits de douane sont-ils imposés sur les marchandises importées ou exportées à Hong Kong ?
R : En général, aucun droit de douane n'est prélevé sur les importations ou les exportations, à l'exception des marchandises soumises à droits tels que le tabac, l'alcool et les produits pétroliers. Cependant, les déclarations en douane sont obligatoires pour toutes les importations et exportations.

Q7 : Comment est déterminée l'année comptable (période de base d'évaluation) ?
R : Une entreprise peut adopter une année financière se terminant le 31 mars, le 31 décembre ou tout autre mois, sous réserve de l'approbation de la société ou du conseil d'administration. Cette période détermine la période de base pour l'évaluation de l'Impôt sur les Profits.

Q8 : Une entreprise peut-elle reporter des pertes pour compenser les profits futurs ?
R : Oui. Les pertes fiscales subies au cours d'une année peuvent être reportées indéfiniment et utilisées pour compenser les profits imposables des années futures. Cependant, les pertes ne peuvent pas être reportées en arrière.

Q9 : Les dons sont-ils déductibles selon la législation fiscale de Hong Kong ?
R : Les dons aux organisations caritatives agréées sont déductibles fiscalement, à condition que le montant total soit d'au moins 100 HKD et ne dépasse pas 35 % des profits imposables de l'entreprise pour l'année.

Q10 : Qu'est-ce que l'Impôt Provisoire sur les Profits ?
R : Étant donné que les profits réels ne sont connus qu'après la fin de l'année, le Département des Revenus Internes prélève l'Impôt Provisoire sur les Profits basé sur les profits estimés de l'année en cours. Ce montant est crédité contre la responsabilité finale de l'Impôt sur les Profits lorsque les profits réels sont évalués.

Q11 : Si une entreprise de Hong Kong agit uniquement comme agent de paiement/de recouvrement pour une entreprise chinoise, doit-elle déclarer ses impôts ?
R : Oui. Même si l'entreprise de Hong Kong ne fournit que des services de paiement ou de recouvrement, de telles activités sont considérées comme des affaires d'agence, et tout revenu gagné (par exemple, une commission) est soumis à l'Impôt sur les Profits. L'entreprise doit tenir des comptes, subir un audit et déposer des déclarations fiscales.

Q12 : Si une entreprise possède uniquement un compte bancaire en Chine sans aucun compte à Hong Kong, la déclaration fiscale est-elle toujours nécessaire ?
R : Oui. Toutes les entreprises incorporées à Hong Kong doivent déposer des déclarations annuelles et des déclarations fiscales auprès du Département des Revenus Internes, indépendamment du lieu où se trouvent les opérations ou les comptes bancaires. Si aucun revenu provenant de Hong Kong n'existe, l'entreprise peut demander une exemption de l'impôt sur les profits en offshore, sous réserve de l'approbation.

FAQ – Incorporation d'entreprise à Hong Kong

Q1 : Quelles sont les exigences pour incorporer une société à responsabilité limitée à Hong Kong ?
R : L'incorporation nécessite qu'au moins une personne âgée de 18 ans ou plus (de toute nationalité) agisse en tant qu'actionnaire et directeur. Une adresse enregistrée à Hong Kong et un résident de Hong Kong ou une entreprise professionnelle doivent être nommés comme secrétaire de la société.

Q2 : Les résidents de la Chine continentale peuvent-ils incorporer une entreprise à Hong Kong ?
R : Oui. L'ordonnance sur les sociétés de Hong Kong n'impose aucune restriction de nationalité pour les actionnaires ou les directeurs.

Q3 : Combien de temps faut-il pour incorporer une entreprise à Hong Kong ?
R : Le processus prend généralement 10 jours ouvrables.

Q4 : Est-il nécessaire d'indiquer la nature de l'activité sur le Certificat d'Enregistrement Commercial ?
R : Indiquer la nature de l'activité est facultatif au moment de l'enregistrement, mais elle doit être signalée au gouvernement dans un délai d'un mois après le début de l'activité.

Q5 : Le champ d'activité spécifié limitera-t-il l'expansion future des affaires de l'entreprise ?
R : Non. Le champ d'activité indiqué sur le Certificat d'Enregistrement Commercial est seulement à titre de référence et ne restreint pas l'entreprise de s'engager dans d'autres activités commerciales légales.

Q6 : Comment puis-je confirmer qu'une entreprise de Hong Kong est légalement enregistrée ?
R : Vous pouvez vérifier l'enregistrement via le Registre des Sociétés ou par le biais d'un prestataire de services. De plus, si une banque accepte l'entreprise pour l'ouverture d'un compte, c'est un indicateur fort que l'entreprise est valablement constituée.

Q7 : Quand une entreprise nouvellement constituée apparaîtra-t-elle dans le Registre des Sociétés ?
R : Les détails d'enregistrement de l'entreprise apparaissent généralement dans la base de données du Registre des Sociétés dans les 6 jours ouvrables suivant l'incorporation.

Q8 : Les passifs d'une entreprise sont-ils basés sur le capital enregistré ou les actions émises ?
R : Les passifs sont limités au montant des actions émises. Il n'y a pas d'obligations associées aux actions non émises.

FAQ – Utilisation d'une Société Étagère à Hong Kong

Q1 : Qu'est-ce qu'une Société Étagère ?
R : Une Société Étagère est une entreprise pré-enregistrée qui n'a mené aucune activité commerciale. Elle est fournie avec un Certificat de Constitution, un sceau d'entreprise, un livre de certificats d'actions, et tous les documents statutaires requis par la loi. L'achat peut être complété rapidement en soumettant les documents d'identification nécessaires.

Q2 : Y a-t-il des risques associés à l'achat d'une Société Étagère ?
R : Les Sociétés Étagères sont couramment utilisées dans des juridictions comme Hong Kong, Singapour, les Îles Vierges Britanniques, les États-Unis et les Îles Caïmans. Comme ces entreprises n'ont généralement aucune activité commerciale antérieure ni comptes bancaires, le risque est minimal. Toutefois, il est conseillé de vérifier les antécédents de l'entreprise avant l'achat.

Q3 : Quels documents recevrai-je lors de l'achat d'une Société Étagère ?
R : Vous recevrez un ensemble complet de documents d'entreprise, incluant :

Certificat de Constitution
Certificat d'Enregistrement Commercial
10 copies imprimées des Statuts de l'Association
Tampon rond de l'entreprise et tampon en barre
Registre des certificats d'actions
Registres légaux
Documents déposés au Registre du Commerce (par exemple, nomination du premier directeur, acceptation de la direction, avis d'adresse enregistrée)

Q4 : Puis-je changer le nom d'une Société Étagère ?
R : Oui. Le nom de l'entreprise peut être changé après avoir vérifié sa disponibilité auprès du Registre du Commerce. Le processus de changement de nom prend généralement environ 10 jours ouvrables.

Q5 : Combien de directeurs une Société Étagère peut-elle avoir ?
R : Une Société Étagère peut nommer entre 1 et 50 directeurs, conformément à l'Ordonnance sur les Sociétés de Hong Kong.

FAQs – Directors and Shareholders of a Hong Kong Limited Company

Q : Quelles sont les différences entre les actionnaires et les directeurs ?
R :

Actionnaires possèdent l'entreprise et ont des droits incluant :
- Voter lors des assemblées d'actionnaires proportionnellement à leurs actions
- Recevoir des dividendes
- Élire et révoquer les directeurs et déterminer leur rémunération
- Approuver les rapports d'audit annuels et les résolutions de l'entreprise
- Droits de préemption sur les transferts d'actions et les nouvelles émissions d'actions
- Recevoir les actifs de l'entreprise lors de la liquidation (après les dettes)
Directeurs gérer les opérations quotidiennes de l'entreprise et les responsabilités telles que :
- Diriger les activités commerciales et prendre des décisions opérationnelles
- Tenir les registres comptables et gérer les comptes bancaires
- Garantir les prêts de l'entreprise avec les actifs de l'entreprise
- Proposer des distributions de dividendes et des augmentations de capital
- Convoquer les assemblées d'actionnaires et exécuter leurs résolutions

Q : Une même personne peut-elle être à la fois actionnaire et directeur ?
R : Oui. Une personne peut être à la fois actionnaire et directeur.

Q : Quel est le nombre minimum d'actionnaires et de directeurs requis ?
R : Une société à responsabilité limitée de Hong Kong doit avoir au moins un actionnaire et un directeur, qui peuvent être la même personne.

Q : Les non-résidents de Hong Kong peuvent-ils être actionnaires ou directeurs ?
R : Oui. Toute personne âgée de 18 ans ou plus, quelle que soit sa nationalité, possédant un passeport valide ou une carte d'identité, peut être actionnaire ou directeur.

Q : Une société à responsabilité limitée peut-elle être actionnaire ou directeur d'une autre société à responsabilité limitée ?
R : Oui. Les entreprises peuvent détenir des actions ou agir en tant que directeurs dans d'autres sociétés de Hong Kong.

Q : Les détails concernant les actionnaires et les directeurs sont-ils accessibles au public ?
R : Oui. Les informations incluant les noms, adresses, pourcentages de participation des actionnaires et des directeurs sont publiques et accessibles via le Registre des Sociétés de Hong Kong.

FAQ - Adresse du siège social d'une société de Hong Kong

Q : Une entreprise doit-elle disposer d'un bureau physique à Hong Kong pour être enregistrée ?
R : Non. Une entreprise doit avoir une adresse enregistrée à Hong Kong, mais elle n'a pas besoin de maintenir son propre bureau physique. Nous proposons des services d'adresse enregistrée pour éviter à nos clients d'engager des coûts de location de bureau.

Q : L'adresse enregistrée doit-elle être située à Hong Kong ?
R : Oui. L'adresse enregistrée doit être une adresse physique à Hong Kong, car toute la correspondance officielle du gouvernement y sera envoyée.

Q : Que se passe-t-il si la société n'a pas d'adresse à Hong Kong ?
R : La société peut utiliser un service d'adresse enregistrée fourni par des entreprises professionnelles.

Q : Une entreprise peut-elle changer son adresse enregistrée ?
R : Oui. Une entreprise peut changer son adresse enregistrée à tout moment en notifiant le Registre des Sociétés.

FAQ - Comptes bancaires pour les entreprises de Hong Kong

Q : Comment une entreprise enregistrée peut-elle ouvrir un compte bancaire ?
R : Tous les directeurs, et dans certains cas, les actionnaires, doivent se rendre à la banque en personne. L'entreprise doit fournir les documents d'enregistrement. Les comptes peuvent être ouverts auprès de banques à Hong Kong ou de banques étrangères à l'étranger.

Q : Est-il possible pour une société à responsabilité limitée de Hong Kong de ne pas ouvrir de compte bancaire ?
R : Oui, mais il est généralement recommandé que toutes les transactions commerciales soient effectuées via le compte bancaire de l'entreprise pour garantir la transparence et une gestion financière appropriée.

Q : Quels documents sont nécessaires pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise ?
R : Les documents couramment requis comprennent :

Procès-verbal original approuvant l'ouverture de compte
Copies certifiées conformes du Certificat d'Incorporation et du Certificat d'Enregistrement Commercial
Copies certifiées conformes des avis de nomination des directeurs et du secrétaire de la société
Statuts certifiés
ID/passeport valide de chaque directeur
Justificatif de domicile personnel de chaque directeur

Q : Qui peut gérer le compte bancaire de la société ?
R : La gestion du compte peut être assurée par les actionnaires, les directeurs ou des tiers autorisés par délégation.

Q : Les directeurs peuvent-ils ouvrir le compte bancaire à distance depuis la Chine continentale ?
R : En général, les directeurs doivent être physiquement présents à Hong Kong pour ouvrir des comptes locaux. Alternativement, des comptes offshore peuvent être ouverts auprès de banques étrangères dans les villes du continent.

Q : Y a-t-il des limitations sur les retraits d'espèces des comptes bancaires à Hong Kong ?
R : Non. Les mouvements de capitaux entrants et sortants de Hong Kong ne sont pas restreints.

Q : Les banques facturent-elles des frais pour l'ouverture d'un compte bancaire d'entreprise ?
R : Oui. Les banques facturent généralement des frais de service pour l'ouverture de compte, avec des frais plus élevés pour les sociétés offshore. Un dépôt initial est généralement requis pour activer le compte.

Q : Les résidents chinois peuvent-ils gérer le compte bancaire d'une entreprise de Hong Kong ?
R : Oui, à condition qu'ils possèdent des passeports valides ou des permis de voyage et des cartes d'identité comme exigé par la banque.

Q : Quelles villes du continent soutiennent l'ouverture de comptes offshore, et comment ces comptes sont-ils opérés ?
R : Des villes comme Pékin, Shanghai, Shenzhen, Guangzhou, Tianjin, Hangzhou, Xiamen, etc., offrent des services de compte offshore. Les comptes peuvent être opérés à distance via téléphone, fax ou plateformes bancaires en ligne.

Q : Quelles sont les différences opérationnelles entre les comptes bancaires locaux de Hong Kong et les comptes offshore du continent ?
R : Les comptes de Hong Kong permettent un flux de capitaux sans restriction. Les comptes offshore du continent sont réglementés par les autorités chinoises et ont des fonctions de dépôt limitées. Les comptes de Hong Kong nécessitent un passeport ou un permis de voyage, tandis que les comptes du continent peuvent être ouverts avec une carte d'identité mais peuvent offrir moins de fonctionnalités bancaires.

Q : Une entreprise peut-elle ouvrir plusieurs comptes bancaires ?
R : Oui. Les entreprises peuvent ouvrir plusieurs comptes, chacun ayant les mêmes fonctionnalités.

Q : Existe-t-il des restrictions sur les transferts d'argent ou les échanges de devises étrangères dans les banques de Hong Kong ?
R : Non. Hong Kong dispose d'un marché de capitaux libre sans restrictions sur les échanges de devises ou les transferts d'argent.

香港公司税务合规

利得税
Q1：香港公司何时豁免利得税？
答：利润非源自香港，且在港无办事处、雇员及业务活动即可申请。离岸申索需经税务局审批并提交证明。

Q2：公司每年需缴哪些税？
答：主要缴纳利得税：

首200万港元利润：法人企业税率8.25%，非法人业务7.5%；
超出部分：分别按16.5%及15%征税。无应评税利润则免税。

Q3：常用年结日是哪天？
答：多为3月31日或12月31日，但可任选月末。首个财年最长涵盖注册日起18个月。

Q4：进出口货物是否征税？
答：烟酒、石油等应税商品外均免税，但所有进出口须强制海关申报。

Q5：会计年度如何确定？
答：公司可自定年结日（如3月/12月末），该期间即为评税基期。

Q6：亏损可否抵扣未来利润？
答：可无限期结转抵扣，但不可回溯。

Q7：捐款能否抵税？
答：向认可慈善机构捐款≥100港元且≤年利润35%的部分可抵税。

Q8：什么是暂缴利得税？
答：税务局按预估利润预征税款，实际利润核定后多退少补。

Q9：仅作为内地企业收付款代理需报税吗？
答：需报税。代理服务收入（如佣金）应税，须记账审计并提交税表。

Q10：仅在内地设银行账户需报税吗？
答：需报税。所有香港注册公司须提交年报及税表。若无香港来源收入，可申离岸免税（需审批）。

Q : Que se passe-t-il si la société n'a pas d'adresse à Hong Kong ?
R : La société peut utiliser un service d'adresse enregistrée fourni par des entreprises professionnelles.

Q : Une entreprise peut-elle changer son adresse enregistrée ?
R : Oui. Une entreprise peut changer son adresse enregistrée à tout moment en notifiant le Registre des Sociétés.

薪俸税

Q1：如何判定父母“通常居住香港”？
答：综合考量在港居住天数、固定居所、工作/业务关联及社会关系。长期居海外仅短期访港者不符资格。

Q2：夫妻能否分别申领子女免税额？
答：不可。仅一方可为所有子女申领，通常高收入方申领更有利。

Q3：多人申领同一子女免税额如何处理？
答：税务局按各方对子女抚养的资金贡献比例分配。

Q4：非婚生子女能否申领免税额？
答：可以。生父母无论婚姻状况均可申领。

Q5： 22岁子女7月毕业待业，能否申领？
答：可以。课税年度内接受全日制教育即符合资格。

Q6：父母移居内地能否申领供养父母免税额？
答：长期定居内地者不符资格；暂居内地者可申领。

Q7：每年资助母亲3万港元如何申报？
答：无需申报金额。若父母通常居港、年满55岁且年获资助≥1.2万港元，即可申领。

Q8：已婚独自养子女能否申领单亲免税额？
答：不可。仅限全年未婚/分居/丧偶且独力抚养子女者。

Q9：申领伤残受养人免税额需哪些文件？
答：需社会福利署伤残津贴档案号，或公立医院/注册医生的合规医疗报告。

Q10：外籍人士在港工作需缴税吗？
答：需缴税，除非同时满足：

年留港≤183天；
雇主非香港实体；
薪酬非香港实体承担。

转让定价

Q1：何时需准备文件？未合规后果？
答：符合集团定义企业（2018年4月1日起）须准备主文件及本地文件（豁免除外）。超以下阈值强制准备，违规可罚款：
豁免条件：

规模（满足任意两项）：
- 总收入≤4亿港元 | 总资产≤3亿港元 | 雇员≤100人
关联交易额（均未超限）：
- 非金融/无形资产≤2.2亿 | 金融资产≤1.1亿 | 其他交易≤4,400万

Q2： “集团”如何定义？
答：包括：需编制合并财报的企业群、含上市成员的集团、跨境运营应税的单一企业。

Q3：需每年更新文件吗？
答：需每年更新（豁免除外）。交易无重大变化时，本地文件部分内容可延用3年。

公司注册

Q1：注册有限公司条件？
答：需≥1名18岁以上股东及董事，提供香港注册地址并委任香港公司秘书。

Q2：内地居民能否注册？
答：可以。股东/董事无国籍限制。

Q3：注册时长？
答：约10个工作日。

Q4：商业登记证需列业务性质吗？
答：注册时可选填，开业后1个月内须申报。

Q5：业务范围限制未来拓展吗？
答：不限制。登记证范围仅供参考。

Q6：如何核实公司合法注册？
答：通过公司注册处查询，银行接受开户亦可佐证。

Q7：新公司何时录入注册处？
答：注册后6个工作日内。

Q8：公司债务以何为准？
答：以已发行股本为限。

空壳公司

Q1：什么是空壳公司？
答：已注册未运营的公司，含全套法定文件，凭身份证明可快速购入。

Q2：购入有风险吗？
答：风险低（常见于香港/新加坡等），建议购前核查背景。

Q3：购入后获哪些文件？
答：注册证书、商业登记证、公司章程、印章、股票簿等全套文件。

Q4：能否更名？
答：可。核名后约10个工作日完成。

Q5：可设多少董事？
答：可设1-50名董事。

董事与股东

Q：股东与董事区别？
答：

股东：持股表决、分红、任免董事、批核财报、清算资产分配权
董事：日常运营、记账管账、资产抵押、提议分红增资

Q：同一人可兼任吗？
答：可以。

Q：最少需几人？
答：至少1名股东及1名董事（可为同一人）。

Q：非港居民能否担任？
答：可以。≥18岁持有效证件者均可。

Q：有限公司能否任其他公司股东/董事？
答：可以。

Q：信息是否公开？
答：是。姓名、持股比例等均通过公司注册处公开。

注册地址

Q1：需实体办公室吗？
答：无需。但须香港实际地址接收政府信函，可用专业机构地址服务。

Q2：地址必须在香港吗？
答：必须为香港实际地址。

Q3：无地址怎么办？
答：购买专业机构地址服务。

Q4： 能否更改？
答：可随时通知注册处更改。

银行账户

Q1：如何开户？
答：董事需亲临银行提交文件，可选香港本地或海外银行。

Q2：能否不开户？
答：可，但建议通过公司账户规范交易。

Q3：开户需哪些文件？
答：开户决议、注册证书/登记证核证副本、董事证件及住址证明等。

Q4：谁可操作账户？
答：股东、董事或授权人。

Q5：董事能否在内地远程开户？
答：开香港账户需亲临香港；内地可开外资银行离岸账户。

Q6：提现是否受限？
答：无限制。

Q7：开户收费吗？
答：银行收取服务费，需预存激活资金。

Q8：内地居民能否操作账户？
答：可以，需持银行要求的有效证件。

Q9：内地哪些城市支持开离岸账户？
答：北京、上海、深圳等，可通过电话/网银操作。

Q10：香港账户与内地离岸账户区别？
答：

账户类型	资金流动	开户证件	功能限制
香港本地账户	自由无限制	护照/通行证	无
内地离岸账户	受内地监管	身份证	存款功能有限

Q11：能否开多个账户？
答：可以。

Q12：汇款或外汇是否受限？
答：香港无任何限制。

Conditions Générales des Services de Comptabilité Assistée par l’IA (International)

Bienvenue sur notre plateforme mondiale de comptabilité assistée par l’IA. Les présentes Conditions Générales s’appliquent lorsque vous nous sollicitez pour des services de comptabilité, de tenue de livres et de reporting financier assistés par l’IA. En important vos données ou en souscrivant à nos services, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté ces Conditions de Service.

1. Champ d’Application des Services

Nous fournissons des services automatisés et revus par des humains en matière de reporting financier, grâce à notre plateforme IA propriétaire. Notre service de comptabilité international comprend :

• Traitement des données soumises par le client à l’aide d’outils de classification assistés par IA ;

• Génération des 4 états financiers principaux :
• Bilan (BS)
• Compte de résultat (P&L)
• Tableau des variations des capitaux propres
• Étatdes flux de trésorerie

Nos services s’adressent à des clients dans de multiples juridictions et sont compatibles avec les cadres généralement admis, notamment :

• IFRS (Normes internationales d’information financière) ;

• Normes comptables locales (PCGR local, selon la spécification du client) ;

• HKFRS (y compris les cadres de reporting pour PME et entreprises privées).

Note : Ces services sont uniquement destinés à la comptabilité et au reporting. Ils ne constituent pas un audit, une revue ou une mission d’assurance au sens des normes d’audit. Pour les missions d’audit, veuillez vous référer à nos Conditions Générales de Service d’Audit distinctes.

2. Informations Requises pour le Traitement

Pour garantir la qualité et la conformité, le client doit fournir les documents suivants :

1. États financiers de l’exercice antérieur (TB, BS, P&L, G/L en Excel si disponible) ;

2. Déclaration fiscale de l’exercice antérieur et documents justificatifs (si disponibles) ;

3. Rapports d’audit antérieurs et ajustements éventuels (le cas échéant) ;

4. États financiers de la période courante (TB, BS, P&L, G/L en Excel si disponible) ;

5. Relevés bancaires (de tous les comptes concernés sur la période) ;

6. Justificatifs des transactions comptables ;

7. Contrats commerciaux clés (le cas échéant) ;

8. Statuts ou informations relatives à la structure du capital (le cas échéant) ;

9. Autres documents financiers significatifs raisonnablement demandés.

Tous les fichiers doivent être importés via notre plateforme sécurisée avant le début du traitement.

3. Délais de Traitement et Livrables

Après réception de tous les documents requis :

• Nous traiterons et générerons les 4 états financiers dans un délai de 1 à 2 heures ouvrables.

• Des extensions de délai peuvent s’appliquer pour des volumes importants de transactions ou des cas complexes.

• Les états financiers finalisés seront accessibles en téléchargement sécurisé depuis le compte utilisateur du client.

4. Tarification et Forfaits

La tarification est déterminée en fonction du nombre de transactions comptables fournies :

Volume de transactions

Tarif (USD)

Jusqu’à 1 000 transactions

$70

Plus de 1 000 transactions

$150

Le paiement doit être effectué à l’avance. Des tarifs sur mesure peuvent s’appliquer pour la consolidation de plusieurs entités ou pour des services mensuels récurrents (contactez notre équipe pour une proposition sur mesure).

5. Responsabilités du Client

1. Confidentialité des données du client
Toutes les informations des clients sont traitées de façon strictement confidentielle et stockées en toute sécurité. Nous ne partageons pas vos informations avec des tiers sans votre accord, sauf si la loi l’exige. Nous appliquons des normes de sécurité appropriées pour garantir la sécurité de vos données.

2. Délimitation claire du service et des livrables
Nous privilégions la transparence. Chaque forfait comprend un périmètre, des livrables et une tarification clairement définis. Les clients sont invités à consulter attentivement les descriptions de service ou à nous contacter avant achat pour toute question.

3. Éthique et normes professionnelles
Nous opérons selon des principes éthiques professionnels internationalement reconnus, notamment l’intégrité, l’objectivité et la compétence. Nos rapports sont générés par IA mais systématiquement relus par des professionnels qualifiés afin de garantir la qualité et la conformité.

En utilisant nos services, vous acceptez de :

• Fournir des documents financiers exacts, complets et légaux ;

• Veiller à soumettre tous les documents requis de manière organisée et dans les temps ;

• Préciser le référentiel comptable souhaité (exemple : IFRS, HKFRS, US GAAP) ;

• Examiner les rapports finaux avant toute utilisation à des fins fiscales, de financement ou de conformité statutaire.

Nous ne saurions être tenus responsables des erreurs ou retards résultant de documents incomplets ou incohérents.

6. Clause de non-responsabilité

Afin de garantir conformité et qualité de service, les points suivants s’appliquent à tout achat et utilisation de nos services :

Responsabilités légales du client

Exactitude et légalité des informations :
Vous garantissez que tous les documents transmis sont complets, légaux et authentiques. Vous assumez l’entière responsabilité de toute conséquence, perte ou problème réglementaire résultant de la soumission de données incomplètes, inexactes ou illégales.

Coûts additionnels en cas de non-conformité :
Si l’absence d’informations correctes ou complètes entraîne des délais prolongés, la nécessité de vérifications sur place ou toute déviation du périmètre standard, votre société sera responsable des frais supplémentaires.

Finalisation des écritures comptables :
Tous les documents transmis doivent être définitifs et clôturés. Tout changement ou correction soumis après le démarrage de la mission entraînera une facturation supplémentaire selon nos conditions d’engagement.

Politique de non-remboursement :
Tous les frais de service sont irrévocablesdès que le traitement a commencé, quel que soit le changement de décision du client ou les retards causés par la documentation transmise.

Exclusion d’audit ou de garantie juridique (sauf engagement séparé) :
Sauf mention spécifique dans un contrat d’audit signé, nos services ne constituent ni un audit statutaire, ni un avis juridique ou fiscal. Les rapports sont destinés à la gestion et à la comptabilité générale.

Droit de refuser ou de suspendre le service :
Nous nous réservons le droit de refuser ou suspendre tout service en cas de suspicion fondéede fraude, d’abus ou de non-respect des présentes conditions.

Clause d’indemnisation :
Vous vous engagez àindemniser et de dégager notre société, nos employés et affiliés de toute réclamation, responsabilité ou coût résultant d’une violation de ces conditions ou d’une mauvaise utilisation de nos livrables.

Force majeure :
Nous ne sommes pas responsables des retards ou défaillances dus à des circonstances indépendantes de notre volonté (ex : pannes système, évolutions réglementaires, catastrophes naturelles).

7. IA et Relecture Humaine

Notre solution IA propriétaire automatise la catégorisation, le calcul et la mise en forme des données comptables. Toutefois :

• Tous les livrables sont examinés par des comptables qualifiés ;

• Les résultats générés par l’IAservent de brouillons initiaux, ajustés selon l’expertise professionnelle ;

• Le client reconnaît que la précision finale dépend de la qualité des documents transmis.

8. Confidentialité et Sécurité des Données

Nous traitons toutes les données transmises avec la plus stricte confidentialité :

• Vos informations sont stockées de façon sécurisée et traitées conformément à notre Politique de Confidentialité et de Protection des Données ;

• Les données ne sont pas partagées sansvotre accord, sauf exigence légale ;

• Les tendances et des données de performance anonymisées peuvent être utilisées pour améliorer notre IA, sans jamais inclure d’informations identifiables.

9. Limites du Service et Responsabilité

Nos services n’incluent pas de conseil fiscal, d’audit ou d’avis juridique. Dans les limites permises par la loi :

• Nous déclinons toute responsabilité pour tout dommage indirect, accessoire ou consécutif lié à l’utilisation de nos services ;

• Toute responsabilité directe est limitée au montant payé pour le service concerné ;

• Toute réclamation doit être formulée par écrit dans les 12 mois à compter de la date de prestation du service.

10. Les lois Applicables

Sauf accord écrit contraire, ces Conditions sont régies par les lois de Hong Kong:

Tout litige sera soumis à la juridiction des tribunaux du territoire indiqué, ou par un tribunal arbitral convenu d’un commun accord.

11. Reconnaissance du Client

En soumettanttransmettant vos documents, en procédant au paiement ou en utilisant notre système, vous confirmez que :

• Vous êtes habilité à agir pour le compte de l’entité cliente ;

• Vous avez lu et accepté ces Conditions Générales ;

• Vous comprenez le périmètre, les limites et le modèle de livraison de nos services de comptabilité assistée par l’IA.

Besoin de services au-delà des rapports de base s ?

Pour une comptabilité récurrente, la préparation à l’audit, la consolidation de groupes ou l’intégration avec des ERP/solutions cloud, contactez-nous pour une solution sur mesure .

Conditions Générales des Services d’Audit (Missions à Hong Kong uniquement)

Conditions Générales des Services d’Audit (Missions à Hong Kong uniquement)

Bienvenue dans notre service d’audit assisté par l’IA. En poursuivant avec nos services, vous confirmez votre intention de nommer LSW & Co. CPA, cabinet d’experts-comptables basé à Hong Kong avec plus de 30 ans d’expérience professionnelle, en tant qu’auditeur indépendant chargé de réaliser l’audit statutaire des états financiers de votre société pour la période comptable spécifiée, conformément aux lois et normes de Hong Kong.

Tous les rapports d’audit sont préparés à l’aide de notre plateforme propriétaire assistée par IA et revus par des auditeurs agréés selon les normes professionnelles d’audit.

1. Portée de la Mission

Vous nous mandatez pour auditer vos états financiers pour l’exercice concerné. L’audit sera réalisé conformément aux Normes d’Audit de Hong Kong (HKSAs) émises par l’Institut des Experts-Comptables Agréés de Hong Kong (HKICPA). L’objectif de l’audit est de nous permettre d’exprimer une opinion indépendante sur le fait que les états financiers sont établis, à tous égards significatifs, conformément à un référentiel d’information financière applicable, notamment :

• HKFRS pour les entités privées (HKFRS for PE) ;

• Norme de reporting financier pour les PME (SME-FRS) ;

• Autres référentiels comptables reconnus selon la loi hongkongaise.

Alternativement, si vos états financiers sont préparés selon les Normes Internationales d’Information Financière (IFRS), nous pouvons, sur accord mutuel, réaliser l’audit selon les Normes Internationales d’Audit (ISA). Cette disposition sera formalisée dans la Lettre de Mission d’Audit après acceptation des présentes conditions et chargement de vos documents.

2. Présentation du Cabinet et Délais

Votre audit sera réalisé par LSW & Co. CPA, cabinet disposant de plus de trente ans d’expérience en audit et assurance.

• Site web: https://www.lswcpaglobal.com

• Délai standard : 5 à 7 jours ouvrablesaprès réception complète des données.

• Service urgent : Disponible sur demande ; tarification sur devis.

3. Tarification de l’Audit (Forfait Annuel de Base)

Les honoraires sont basés sur total des actifs et du chiffre d’affaires annuel, et s’appliquent aux missions standards avec documents complets :

Actifs totaux	Chiffre d’affaires annuel	Tarif (HKD/an)
< HK$5M	Jusqu’à HK$500,000	5 500 HKD
< HK$5M	HK$1M – HK$3M	7 500 HKD
< HK$5M	HK$3M – HK$5M	10 500 HKD
< HK$5M	Plus de HK$5M	Négociable
> HK$5M	Jusqu’à HK$500,000	6 500 HKD
> HK$5M	HK$1M – HK$3M	8 500 HKD
> HK$5M	HK$3M – HK$5M	11 500 HKD
> HK$5M	Plus de HK$5M	Négociable

Remarque: Une tarification sur mesure peut s’appliquer pour consolidation de groupe, IFRS ou besoins sectoriels spécifiques.

4. Confirmation de la Mission

En chargeant vos documents comptables et en acceptant les honoraires applicables, vous reconnaissez :

• Avoir pris connaissance et accepté la portée et la tarification indicative de nos services d’audit ;

• Nommer officiellement LSW & Co. CPA en tant qu’auditeur statutaire de votre société pour l’exercice concerné ;

• Qu’une Lettre de Mission d’Audit formelle sera émise pour signature avant tout travail de terrain ou procédure d’audit. Cette lettre précisera le référentiel de reporting, les normes d’audit et les responsabilités des deux parties.

5. Responsabilités du Client

En tant que dirigeant ou représentant autorisé, vous êtes responsable de :

• Préparer des états financiers complets et tenir des registres comptables adéquats ;

• Vérifier la conformité avec les conditions d’exemption d’audit prévues par l’Ordonnance sur les sociétés (Cap. 622) (le cas échéant) ;

• Fournir un accès à des documents complets, légaux et exacts, et faciliter l’accès au personnel ;

• Nous informer de tout événement ou changement significatif dans vos comptes après soumission.

6. Responsabilités de l’Auditeur

Nous nous engageons à :

• Planifier et réaliser l’audit afin d’obtenir une assurance raisonnable que les états financiers sont exempts d’inexactitudes significatives ;

• Émettre un rapport d’audit conformément aux HKSAs (ou ISAs, sur accord) ;

• Réaliser des évaluations des risques, des tests, et prendre en compte le contrôle interne si nécessaire.

Aucune assurance ne sera fournie hors du périmètre d’audit convenu, sauf accord préalable distinct.

7. Utilisation de la Technologie IA

Notre service d’audit intègre des outils assistés par IA pour l’analyse initiale des données téléchargées. Toutefois, tous les jugements d’audit, procédures et rapports finals sont établis par des auditeurs professionnels qualifiés afin d’assurer la conformité totale aux normes et à l’éthique applicables.

8. Ajustements d’Honoraires

Les honoraires indiqués s’appliquent sous réserve de la fourniture de documents comptables complets et exacts. Des honoraires supplémentaires peuvent être facturés dans les cas suivants :

• Documents incomplets, incohérents ou révisés après le début de l’audit ;

• Consolidation complexe, retraitement IFRS ou pièces justificatives manquantes ;

• Travail de terrain important ou problématiques de conformité spécifiques au client.

9. Lettre de Mission et Accord

Les présentes conditions standard constituent un accord préalable de mission. Une Lettre de Mission d’Audit formelle sera signée avant le début des procédures d’audit. Cette lettre confirmera :

• Le référentiel de reporting choisi (ex : HKFRS, SME-FRS, IFRS) ;

• Les normes d’audit applicables (HKSA ou ISA) ;

• Portée, limites, clauses de confidentialité et responsabilités ;

• La réalisation éventuelle de procédures complémentaires selon HKRS 4400 (missions de procédures convenues)..

10. Juridiction et Applicabilité

Ce service d’audit est exclusivement destiné aux sociétés immatriculées ou operant à Hong Kong et est régi par les lois de la Région administrative spéciale de Hong Kong (HKSAR). Les missions concernant d’autres juridictions nécessitent un accord écrit séparé.

11. Acceptation

En chargeant vos documents ou en acceptant notre devis, vous confirmez :

• Être habilité à agir au nom de votre société ;

• Comprendre et accepter les présentes Conditions Générales des Services d’Audit ;

• Accepter la mission de LSW & Co. CPA selon ces termes.

12. Clause de non-responsabilité

Pour garantir conformité, transparence et qualité dans la prestation de nos services d’audit assistés par l’IA, les clauses suivantes s’appliquent à toute mission d’audit statutaire réalisée par LSW & Co. CPA selon les lois et normes de Hong Kong :

• Exactitude et légalité des documents fournis :
Vous, en tant que client, confirmez que tous les enregistrements comptables, états financiers et pièces justificatives téléchargées ou fournies sont complets, exacts, légaux et authentiques. Vous assumez l’entière responsabilité des conséquences, pertes ou problèmes réglementaires résultant de la soumission de données incomplètes, inexactes ou illégales. Ceci inclut toute sanction ou problème de conformité selon l’Ordonnance sur les sociétés (Cap. 622) ou toute autre réglementation applicable à Hong Kong.

• Honoraires additionnels en cas de non-conformité ou de documents incomplets :
Si des documents incomplets, incohérents ou inexacts nécessitent des procédures d’audit supplémentaires, un temps de traitement allongé, des vérifications sur site ou une déviation du périmètre convenu, vous serez redevable d’honoraires additionnels. Ceux-ci seront déterminés selon la complexité du problème et communiqués selon les termes de la Lettre de Mission d’Audit.

• Finalisation des documents comptables :
Tous les documents transmis pour l’audit doivent être définitifs et clôturés avant le début des procédures. Toute révision, modification ou ajout après le lancement peut entraîner des frais supplémentaires, comme précisé à la section 8 (Ajustements d’Honoraires).

• Honoraires irrévocables :
Tous les honoraires d’audit, tels que définis à la section 3 (Tarification de l’Audit), sont irrévocablesdès le commencement des procédures, indépendamment de tout changement de décision du client, retard dû à des documents incomplets ou autre facteur imputable au client.

• Portée de l’assurance et services exclus :
L’audit statutaire, tel que défini en section 1, est une mission d’assurance visant à émettre une opinion indépendante sur la conformité de vos états financiers au référentiel applicable (HKFRS, SME-FRS, IFRS) et aux normes HKSA ou ISA convenues. Sauf mention explicite dans la Lettre de Mission, nos services n’incluent pas d’autres missions d’assurance (ex : procédures convenues selon le HKRS 4400), avis juridiques, conseils fiscaux ou autres prestations, qui nécessitent des conditions distinctes.

• Droit de refuser ou suspendre les services :
LSW & Co. CPA se réserve le droit de refuser ou suspendre les services d’audit en cas de suspicion raisonnable de fraude, de fausse déclaration ou de non-respect des présentes conditions, des lois de Hong Kong ou des normes professionnelles (HKSA ou ISA, selon le cas). Toute suspension sera notifiée par écrit, et les frais engagés jusque-là resteront dus.

• Indemnisation :
Vous acceptez d’indemniser et de dégager LSW & Co. CPA, ses employés, affiliés et sous-traitants de toute réclamation, responsabilité ou frais (y compris honoraires juridiques) résultant de la violation de ces conditions, de la soumission de données inexactes ou illégales, ou de la mauvaise utilisation du rapport d’audit ou des livrables.

• Force majeure :
LSW & Co. CPA ne saurait être tenu responsable des retards ou manquements dans la réalisation de la mission d’audit dus à des circonstances indépendantes de sa volonté, notamment pannes systèmes, interruptions de la plateforme IA, évolutions réglementaires ou catastrophes naturelles. Vous serez informé sans délai de tout tel événement, et nous œuvrerons à limiter les retards.

• Usage de la technologie IA :
Comme indiqué à la section 7, nos outils assistés par IA servent à l’analyse initiale des données. Ces outils améliorent l’efficacité, mais tous les jugements, procédures et rapports finaux sont réalisés et revus par des auditeurs professionnels qualifiés, en conformité avec les normes HKSA ou ISA convenues. Vous reconnaissez que l’utilisation de processus assistés par IA ne diminue pas votre responsabilité de fournir des documents exacts et complets.

• Droit applicable :
Les présentes clauses de non-responsabilité, conjointement avec les Conditions Générales des Services d’Audit, sont régies par le droit de la Région administrative spéciale de Hong Kong (HKSAR). Tout litige sera résolu conformément à la législation de Hong Kong.

Conditions Générales des Services d’Analyse Financière Exécutive

Conditions Générales des Services d’Analyse Financière Exécutive

Bienvenue dans nos services d’analyse financière exécutive pilotés par l’IA. En utilisant notre service, en chargeant des données financières ou en achetant un rapport (y compris le Rapport Exécutif à 40 $ livré le jour même), vous acceptez les présentes Conditions Générales de Service. Ces conditions garantissent la transparence, définissent les responsabilités et protègent les deux parties lors de la délivrance de nos rapports d’analyse professionnelle.

1. Portée du service et livrables

Nous fournissons, à la demande, des rapports d’analyse financière exécutive assistés par IA, conçus pour les dirigeants, investisseurs professionnels et conseils d’administration. Chaque rapport inclut :

• 13+ indicateurs financiers clés, dont la trésorerie, la rentabilité et les ratios d’efficacité ;

• Indicateurs FP&A (ex : prévision vs réalisé, analyse des écarts) ;

• Benchmark sectoriel par rapport aux concurrents régionaux etinternationaux ;

• Insights, tendances et suggestions générées par IA ;

• Commentaires de qualitéinvestissement et analyse des risques (le cas échéant).

Nous proposons plus de 200 formats de rapports financiers personnalisés, tous secteurs confondus.

Tarif standard du rapport exécutif : 40 USD par rapport
Délai de livraison : le jour même pour les rapports standards (sous 24 heures après soumission des données et confirmation du paiement).

2. Public cible et cas d’utilisation

Ces rapports sont idéaux pour :

• PDG et cadres dirigeants;

• Investisseurs (ex : business angels, family offices, analystes institutionnels) ;

• CFOs, contrôleurs financiers, trésoriers ;

• Fondateurs de SaaS et de startups en quête d’investissements externes ou de visibilité auprès des conseils d’administration;

• Contrôleurs financiers et analystes internes.

Les rapports peuvent être utilisés pour la gestion interne, les présentations aux investisseurs, la planification stratégique ou le soutien à la levée de fonds. Ils ne constituent pas un audit, une évaluation formelle ou un avis de due diligence financière..

3. Responsabilités du client

Pour garantir l’exactitude du rapport et sa livraison en temps voulu, vous vous engagez à :

• Fournir des états financiers/KPI exacts, complets et à jour ;

• Signaler tout changement, retraitement ou ajustement postérieur à la soumission ;

• Préciser le référentiel comptable applicable (IFRS, US GAAP, HKFRS, etc.) ;

• Relire et approuver le rapport final avant toute utilisation externe.

Nous nous réservons le droit de refuser ou de retarder le traitement si les données sont incomplètes, incohérentes ou peu fiables.

4. Nature des insights et limitations

Bien que nos rapports incluent des commentaires de style investissement, des analyses de performance et des comparatifs sectoriels, vous reconnaissez que :

• Ces rapports sont informatifs et à visée consultative, sans constituer un conseil en investissement ;

• Ils ne remplacent pas des états financiers audités, évaluations certifiées ou avis juridiques ;

• Nous n’agissons pas en tant que conseillers en investissement et n’assumons aucune responsabilité fiduciaire quant à l’usage fait de nos rapports.

Les rapports ne garantissent ni réussite commerciale, ni obtention de financement, ni rendement d’investissement.

5. Rôle de l’IA et de l’expertise humaine

Nos rapports exécutifs combinent :

• Analyses propriétaires par IA pour évaluer les performances sur données structurées ;

• Benchmarking automatisé avec des milliers de sociétés comparables ;

• Contrôle humain et relecture experte pour contextualiser les analyses et garantir la clarté.

Les commentaires finaux sont rédigés par des professionnels qualifiés et reflètent la meilleure interprétation des données et comparables disponibles.

6. Livraison et révisions

• Les rapports standards sont livrés numériquement (PDF ou format demandé) via lien sécurisé sous 24 heures ;

• Les rapports sur-mesure ou sectoriels peuvent nécessiter un délai supplémentaire et des frais additionnels ;

• Une révision mineure (corrections de données, ajustements de présentation) peut être demandée dans les 48 heures suivant la livraison ;

• Tout remaniement majeur, changement de périmètre ou modification post-validation pourra entraîner des frais supplémentaires.

Aucun remboursement ne sera accordé après livraison du rapport.

7. Tarifs et paiement

• Les rapports sont facturés à la livraison au tarif indiqué (ex : 40 $ US par rapport exécutif) ;

• Paiement à l’avance via les méthodes en ligne acceptées ;

• Pour des commandes en volume ou des analyses récurrentes, tarification personnalisée sur demande.

Facture disponible sur demande.

8. Confidentialité et utilisation des données

Nous traitons toutes les données transmises par le client avec la plus stricte confidentialité et respectons les lois applicables sur la protection des données.

• Vos données ne seront pas partagées avec des tiers sauf obligation légale ou autorisation expresse de votre part ;

• Nos modèles d’analyse et benchmarks s’appuient sur des données anonymisées et sources publiques ;

• WNous nous réservons le droit de réutiliser des insights financiers anonymisés (jamais de noms ou d’identifiants) pour améliorer nos modèles.

9. Propriété intellectuelle

Tous les formats de rapport, méthodes d’analyse, commentaires générés par IA et visualisations sont la propriété intellectuelle de AI Chopstickspig Dynamic Limited.

• Vous bénéficiez d’une licence limitée, non transférable, pour utiliser le rapport à des fins internes ou de présentation investisseurs ;

• Vous ne pouvez pas reproduire, revendre, redistribuer ou publier nos rapports, en tout ou partie, sans notre accord écrit préalable.

10. Limitation de responsabilité

Dans la limite maximale permise par la loi :

• Nous déclinons toute responsabilité pour tout dommage indirect, accessoire ou consécutif lié à l’utilisation de nos rapports ;

• Notre responsabilité totale pour toute réclamation directe est limitée au montant payé pour le rapport concerné ;

• Toute réclamation doit être soumise par écrit dans les 6 mois suivant la livraison du rapport.

11. Droit applicable et juridiction

Sauf accord écrit contraire, les présentes conditions sont régies par le droit de Hong Kong. Tout litige sera soumis aux juridictions compétentes de Hong Kong.

12. Clause de non-responsabilité et reconnaissance client

Afin de garantir conformité, transparence et qualité de nos services d’analyse financière assistée par IA, les dispositions suivantes s’appliquent à toutes les missions :

A. Exactitude et légalité des informations transmises
Vous confirmez que toutes les données, états financiers et documents fournis sont complets, exacts, légaux et authentiques. Vous assumez l’entière responsabilité de toute perte, problème réglementaire ou inexactitude découlant de documents incomplets, erronés ou non conformes. Cela inclut les sanctions prévues par les lois applicables (ex : Ordonnance sur les sociétés de Hong Kong).

B. Honoraires pour travail supplémentaire
Si des données incomplètes ou incohérentes nécessitent des analyses additionnelles, une reprise ou entraînent des retards hors périmètre standard, des frais supplémentaires seront appliqués. Ces frais reflètent la complexité et seront communiqués selon la section 7 (Tarifs et paiement).

C. Honoraires non remboursables
Tous les honoraires sont non remboursables dès le début du traitement (ex : après soumission des données et paiement), même en cas de retard, modification ou changement de décision du client.

D. Nature du service et limitations
Les rapports sont consultatifs et informatifs, et ne constituent ni un audit, ni une évaluation, ni un conseil en investissement (voir section 4).
Les services excluent tout conseil juridique, fiscal ou mission d’assurance (ex : due diligence formelle), qui nécessitent des accords séparés.

E. Droit de refuser ou de suspendre les services
Nous nous réservons le droit de refuser ou suspendre la prestation si :
1. Il existe une suspicion raisonnable de fraude, fausse déclaration ou activité illégale ;
2. Les données du client enfreignent ces conditions ou les lois applicables.
Toute suspension sera notifiée par écrit et les frais pour le travail effectué jusqu’à ce point resteront dus.

F. Indemnisation
Vous acceptez d’indemniser et garantir notre société, nos affiliés et collaborateurs contre toute réclamation, coût (y compris frais juridiques) ou responsabilité résultant de :
1. Votre violation des présentes conditions ;
2. La transmission de données inexactes ou illégales ;
3. La mauvaise utilisation des rapports ou livrables.

G. Technologie IA et supervision humaine
Bien que les outils IA accélèrent l’analyse (voir section 5), tous les commentaires et analyses sont revus par des professionnels qualifiés. Vous reconnaissez que l’utilisation de l’IA ne vous dispense pas de fournir des données exactes.

H. Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par le droit de Hong Kong. Tout litige sera tranché par les tribunaux de Hong Kong (conformément à la section 11).

Pour des rapports sur mesure, consolidation multi-entités ou partenariats long terme, veuillez contacter notre équipe pour une mission adaptée.

Conditions Générales des Services de Reporting ESG et Intelligence Carbone (Clients de Hong Kong et internationaux)

En sollicitant nos services de reporting ESG et carbone, vous acceptez les conditions suivantes. Ces services sont fournis par AI Chopstickspig Dynamic Limited, via notre plateforme propriétaire d’IA (ex : AI ChopsticksPig) pour la génération de rapports intégrant métriques ESG et financières. Veuillez lire attentivement.

Portée des services

Nos services de reporting ESG proposent des rapports automatisés par IA, intégrant résultats financiers et indicateurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Les rapports peuvent inclure :

Comptes de résultats (P&L) intégrant les critères ESG
Déclarations des émissions carbone Scope 1 et Scope 2
Indicateurs d’intensité des ressources (énergie, eau, déchets)
Indicateurs de performance financière ajustés ESG
Alignement des KPI avec :

Global Reporting Initiative (GRI)
Normes SASB, TCFD, ISSB
Guide de reporting ESG du HKEX
Tout cadre local ou sectoriel spécifique , à fournir par le client

Ces rapports sont de nature consultative et visent à accompagner les obligations de reporting durable, les revues de performance interne et la communication avec les investisseurs.

Note : Il ne s’agit pas d’une mission d’assurance au sens des normes d’audit. Si une certification ou vérification est requise (ex : assurance limitée ou raisonnable selon ISAE 3000), un accord séparé devra être conclu.

Responsabilités du client

Pour garantir un reporting ESG et carbone exact, vous vous engagez à :

Fournir toutes les données opérationnelles et environnementales demandées (énergie, émissions, eau, déchets, RH, gouvernance) ;
Garantir que les données sont complètes, exactes et à jour ;
Désigner un interlocuteur ou responsable ESG pour la coordination avec notre équipe ;
Signaler tout changement significatif dans vos opérations ou sources de données durant la mission.

Le défaut de fournir des données précises ou complètes peut limiter la portée du reporting, retarder la livraison, ou entraîner des frais additionnels.

Processus de livraison

Notre prestation comprend :

Définition initiale du périmètre en fonction de votre secteur, de vos obligations de conformité et des données disponibles ;
Analyse et benchmarking assistés par IA sur les principaux KPI ESG et financiers ;
Préparation et livraison de rapports financiers intégrant l’ESG (PDF ou format éditable) ;
Tableaux de bord en ligne ou interfaces de suivi en temps réel (optionnel, selon forfait) ;
Un appel final ou une revue pour examiner les insights et répondre à vos questions.

Le délai typique court à compter de la réception complète des données, selon la portée et la complexité du projet.

Technologie et utilisation de la plateforme

Nos solutions ESG s’appuient sur notre IA propriétaire, automatisant :

Traitement et classification des données ESG ;
Calculs d’empreinte carbone avec facteurs d’émission reconnus ;
Intégration ESG-finance et analyses de ratios.

Toutes les données client sont traitées et stockées de manière sécurisée sur des serveurs chiffrés. Nous nous réservons le droit d’améliorer nos modèles et moteurs d’analyse en cours de mission pour rester conformes aux standards évolutifs.

Tarifs et frais

Les honoraires sont déterminés selon :

La taille de l’entreprise et la portée du reporting (ex : nombre de sites) ;
Les référentiels ESG choisis (ex : GRI vs uniquement HKEX) ;
L’inclusion ou non du suivi en temps réel / accès au dashboard.

Tous les frais sont convenus à l’avance et facturés selon la proposition ou le forfait choisi. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer en cas de :

Changements importants de périmètre ou corrections demandées après livraison ;
Soumissions tardives de données ou resoumissions répétées ;
Analyses ou visites sur site spécifiques (si demandé).

Clause de non-responsabilité et reconnaissance client

Pour garantir la conformité et la transparence de nos services ESG assistés par IA :

A. Exactitude & légalité des données

Vous confirmez que toutes les données opérationnelles/environnementales fournies sont complètes, exactes et légales. Vous assumez l’entière responsabilité de toute sanction réglementaire ou atteinte à la réputation résultant de données non conformes (ex : selon le guide ESG du HKEX ou la législation environnementale).

B. Honoraires additionnels

Des frais supplémentaires s’appliquent en cas de :

- Soumissions ou resoumissions tardives de données

- Changements opérationnels significatifs nécessitant une refonte

- Vérification sur site à la demande (voir Section 5)

C. Honoraires non remboursables

Tous les frais sont définitifs une fois le traitement des données entamé (après soumission complète + paiement).

D. Nature du service

- Les rapports sont des outils consultatifs – ils ne constituent ni une mission d’assurance (ISAE 3000), ni une certification carbone ou un avis juridique.

- Les livrables s’appuient sur les données transmises par le client et des benchmarks mondiaux (mentionnés en notes de bas de page).

- Aucune responsabilité n’est acceptée pour les conséquences tierces liées à des données incomplètes.

E. Droit de refus de service

Nous pouvons suspendre nos services en cas de :

Soupçon de fraude ou de fausse déclaration
Violation de la réglementation environnementale
Non-paiement des frais additionnels

Une notification écrite sera fournie ; les travaux réalisés restent dus.

F. Indemnisation

Vous vous engagez à assumer tous les coûts/réclamations résultant de :

- Violation des présentes conditions

- Transmission de données inexactes

- Diffusion non autorisée des rapports

- Non-conformité réglementaire

G. Technologie IA

Bien que l’IA automatise les calculs (section 4), l’alignement sur les référentiels et l’analyse sont relus par des experts. Les limites de l’IA n’annulent pas votre obligation de fournir des données fiables.

H. Droit applicable

Le droit de Hong Kong s’applique (voir Section 9). Tout litige sera exclusivement tranché par les tribunaux de Hong Kong.

7. Confidentialité

Toutes les informations et données de durabilité du client sont traitées avec la plus stricte confidentialité. Ces données ne seront utilisées que pour la mission convenue et ne seront pas divulguées à des tiers sauf :

Obligation légale ou réglementaire ;
Autorisation écrite du client ;
Nécessité d’un conseil professionnel ou d’un sous-traitant sous même clause de confidentialité.

Veuillez vous référer à notre politique séparée pour plus de détails.

8. Propriété intellectuelle

Sauf accord contraire :

La méthodologie et la technologie IA utilisées restent la propriété intellectuelle de AI Chopstickspig Dynamic Limited ;
Vous bénéficiez d’une licence non exclusive et non transférable pour utiliser les livrables à des fins internes ou de conformité uniquement ;
Vous ne pouvez pas distribuer ou modifier nos modèles ou analyses générées par IA pour revente ou publication externe sans consentement écrit.

Droit applicable

Les présentes conditions sont régies par le droit de la Région administrative spéciale de Hong Kong.
Tout litige sera tranché par les tribunaux de Hong Kong, sauf accord écrit contraire.

En soumettant vos données, vous confirmez :

Être autorisé à représenter l’entité
Avoir compris ces conditions (y compris la section 6 clause de non-responsabilité)
Accepter le rôle de l’IA et les limites du service

Conditions Générales – Services du Système Financier Entièrement Automatisé

En achetant les services du Système Financier Entièrement Automatisé, vous acceptez les conditions suivantes.

Portée des services
La plateforme génère automatiquement les quatre principaux états financiers (Compte de Résultat, Bilan, Tableau des Flux de Trésorerie et État des Variations des Capitaux Propres) et fournit des outils de gestion financière en temps réel, conformes aux réglementations. Les services peuvent inclure :

Traitement et rapprochement automatisés des transactions
Analyse et reporting financiers assistés par l’IA
Intégration avec les systèmes bancaires, de paiement et de comptabilité pris en charge
Suivi et rapprochement des actifs sur chaîneet hors chaîne

Les cass d’application comprennent, sans s’y limiter :

Comptabilité d’actifs réels (RWA) – Comptabilité du cycle de vie complet pour les actifs du monde réel tokenisés ou numérisés
Suivi des Actifs Stablecoins & Cryptomonnaies – Évaluation, rapport de gains/pertes et suivi des mouvements des stablecoins et autres actifs numériques
Reporting de monnaies numériques – États financiers de fin de période intégrant les soldes en monnaie fiduciaire et en devise numérique
Rapprochement on-chain/off-chain – Rapprochement automatisé entre les données du registre blockchain et les registres comptables traditionnels

Ces résultats sont des outils de conseil pour soutenir la gestion financière et la conformité. Ils ne constituent pas des audits, des missions d’assurance ou des avis juridiques.

Autorisation & Responsabilités du Client
Vous autorisez le prestataire de services à :

Accéder, se connecter et configurer votre/vos système(s) de comptabilité et de finance, y compris les bases de données, les API et les paramètres de services cloud pertinents ;
Récupérer, traiter et stocker les données financières et opérationnelles nécessaires à la prestation des services.

Vous vous engagez à :

Fournir des données financières complètes, précises et conformes à la loi;
Maintenir l’accès actif au système pendant toute la durée du service ;
Signaler tout changement important de vos opérations, de la configuration système ou des sources de donées financières.

Sécurité & Confidentialité des Données
Toutes les données des clients sont traitées et stockées en toute sécurité sur des serveurs cryptés. Les données ne seront partagées avec des tiers que dans les cas suivants :

Lorsque la loi ou la réglementation l’exige ;
Lorsque vous l’autorisez par écrit ;
Lorsque cela est nécessaire pour l’exécution par un sous-traitant relevant de conditions de confidentialité équivalentes.

Frais & Paiement
Tous les frais sont négociables et indiqués sur la page d’achat. Une fois le traitement des données commencé, les frais ne sont pas remboursables. Des frais supplémentaires peuvent s’appliquer en cas de :

Changements importants de la portée après l’achat ;
Fourniture tardive des données ou soumissions répétées ;
Intégrations sur mesure ou demandes d’assistance supplémentaires.

8. Propriété intellectuelle
Sauf accord écrit contraire :

Toutes les méthodologies, algorithmes, modèles d’IA, codes de la plateforme, processus propriétaires, modèles et analyses générées utilisés pour fournir les services restent la propriété intellectuelle exclusive du prestataire de services ;
Les livrables qui vous sont fournis sont destinés à l’usage de votre organisation dans le cadre des services achetés et ne peuvent être copiés, distribués, revendus, sous- licenciés, modifiés ou utilisés à des fins commerciales externes sans consentement écrit préalable ;
Tous les droits, titres et intérêts relatifs à la plateforme, à ses résultats et aux documents associés sont expressément réservés.

Indemnisation
Vous acceptez d’indemniser, de défendre et de dégager de toute responsabilité le prestataire de services, ses filiales, dirigeants, employés et sous-traitants contre toute réclamation, demande, dommage, perte, responsabilité, coût et dépense (y compris les frais juridiques raisonnables) résultant de ou liés à :

Toute violation des présentes conditions ;
Données inexactes, incomplètes, illégales ou trompeuses fournies par vous ;
Accès non autorisé ou utilisation abusive de la plateforme ou des livrables ;
Sanctions réglementaires, évaluations fiscales ou actions judiciaires résultant de l’utilisation des services ou des livrables ;
Réclamations de tiers relatives à vos activités commerciales ou à vos données financières.

Cette obligation survit à la résiliation ou à l’expiration du contrat.

Clauses de Non-Responsabilité & Responsabilité

Vous êtes seul responsable de l’exactitude et de la légalité de vos données.
Le prestataire de services n’est pas responsable des sanctions réglementaires, pertes ou dommages résultant de données inexactes ou incomplètes.
Bien que l’IA automatise le traitement, les résultats dépendent des données que vous fournissez.

Droit applicable
Les présentes conditions sont régies par les lois de la Région Administrative Spéciale de Hong Kong. Tout litige sera résolu exclusivement devant les tribunaux de Hong Kong.

En cliquant sur « J’accepte » et en poursuivant le paiement, vous confirmez que :

Vous êtes autorisé à représenter l’entité acheteuse ;
Vous avez lu, compris et accepté les présentes conditions ;
Vous autorisez l’accès à vos paramètres comptables et financiers comme décrit ci- dessus.